Descripción

Bogotá D.C. 21 de Septiembre de 2009 APRECIADOS CLIENTES Ciudad Reciban un cordial saludo. SERVEX Es un compañía dedicada al suministro de fotocopiadoras e impresoras de tecnología láser, creando un espacio importante en soluciones de bajo costo, atendiendo demandas de copiado e impresión tanto en blanco y negro como en color. Es nuestro interés asesorar y proveer sus necesidades en el manejo del documento, ofreciendo sistemas en renta y venta. Este método le permitirá BAJAR SUS COSTOS de diferentes formas: ? Ahorro de tiempos y desplazamientos del personal ? Servicio directo de copiado e impresión sin intermediarios ? Cero gastos de mantenimiento e insumos ? Gastos financieros (cero inversión de capital inicial) Otras ventajas: ? Equipos de tecnología Láser, digitales de alto rendimiento y bajo consumo de energía ? Sistema de impresión dúplex hasta tamaño doble carta ? Confidencialidad de la información ? Asesoría permanente en el manejo del documento ? Producción de documentos de manera centralizada a través de la red. Somos representantes de los sistemas Minolta, Ricoh, kyocera,Panasonic, así como distribuidores de todos los consumibles, repuestos y partes en todos los modelos, lo que nos permite brindar todo el respaldo y la garantía en la representación de los mismos. Nuestra experiencia en el manejo del documento nos permite garantizar el funcionamiento normal y continuo de nuestras soluciones. Cordialmente: WILSON ROMERO PIÑEROS División Comercial Móvil 310.5861067 PROPUESTA EN RENTA Escala de precios de acuerdo a los volúmenes tanto en impresión como copiado B/N: Cargo básico 3000 copias y/o impresiones: $105.000 Copias y/o impresiones de 1 a 3000: $35 c/u Copias y/o impresiones adicionales de 3000 en adelante: $35 c/u Este valor cubre todos los consumibles, tóner, repuestos, mantenimiento, servicio técnico y asesoría permanente (exceptuando papel). En caso de daños graves que tomen más de dos días repararlos reemplazaremos el sistema. Igualmente si se requiriera otro sistema de mayor capacidad, sin costos adicionales. El tiempo de duración del contrato será de un mínimo de seis meses y se prolongará anualmente con un incremento acordado que no supere el IPC. REQUISITOS PARA FIRMA DEL CONTRATO REQUISITOS PERSONA NATURAL FOTOCOPIA DE LA CÉDULA CERTIFICADO DE LIBERTAD DEL INMUEBLE DEPÓSITO (COSTO FIJO MENSUAL) LETRA DE CAMBIO (VALOR TOTAL DEL EQUIPO) ESTRACTO BANCARIO O REFERENCIAS COMERCIALES REFERENCIAS FAMILIARES (DIRECCION Y TELÉFONO) REQUISITOS PERSONA JURÍDICA FOTOCOPIA DEL RUT CÁMARA DE COMERCIO FOTOCOPIA DE LA CÉDULA REPRESENTANTE LEGAL DEPÓSITO (COSTO FIJO MENSUAL) LETRA DE CAMBIO (VALOR TOTAL DEL EQUIPO) ESTRACTO BANCARIO O REFERENCIAS COMERCIALES SERVICIO DE MANTENIMIENTO De acuerdo a los volúmenes de copiado e impresión efectuamos nuestro servicio de mantenimiento preventivo acorde a parámetros establecidos por el fabricante, y con un espacio de tiempo no mayor a dos meses. Con ánimo de sostener un buen funcionamiento de nuestros sistemas con la mínima intervención de servicio técnico, instalamos soluciones que soporten picos altos de trabajo y no según estándares mensuales, lo que implica responder a por lo menos tres veces el volumen mensual promedio. Nuestra dinámica empresarial cuenta con personal capacitado en el área de servicio técnico en diferentes ciudades en todo el país, esto nos permite ofrecer un tiempo de respuesta a emergencias técnicas en un lapso de tiempo no mayor a cuatro horas laborales. Puesto que es nuestra responsabilidad dotar de insumos incluido el tóner, mantendremos una reserva suficiente en cada punto de trabajo, y así evitar llamadas de servicio por este concepto. En caso de daños graves que tomen más de dos días repararlos reemplazaremos el sistema. Igualmente si se requiriera otro sistema de mayor capacidad, sin costos adicionales. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Es nuestro objetivo asesorar su compañía en todo lo que en la oficina moderna conocemos como el ?manejo del documento?. Mediante un Estudio de Factibilidad buscamos conocer y presentarle la cantidad de dinero que gasta su compañía mensualmente y la proyección anual, en producir y manejar todos los documentos requeridos. Los resultados del estudio se presentan en términos de costos de mantenimiento, tiempos operativos y valor de insumos. Con esta información reunida podremos observar la realidad del gasto y las condiciones de la compañía al respecto de este tema, y con base en estos resultados proponer el proyecto de actualización del sistema de manejo de documentos, ahora ajustado a la necesidad prevista, y presentado en cifras reales de ahorro alcanzado por el nuevo. Al mismo tiempo de lograr el objetivo de reducir gastos, se ganará en implementar tecnología de punta que mejora el ambiente y operatividad en la compañía. Contando con su autorización y el apoyo de algunos de los funcionarios que intervienen en estos procesos, el estudio de factibilidad tiene como objetivo primario obtener el costo real de producción de todos los documentos impresos, copiados, faxeados etc. y evaluar la conveniencia del manejo implementado por ustedes actualmente. Los resultados de estas consultas permiten visualizar gastos ocultos como desperdicios de papel, insumos de alto valor, tecnología poco versátil o inadecuada operativamente, que generan tiempos muertos de los usuarios y obviamente sobrecostos. Finalmente buscamos demostrarle un ahorro real, implementando sistemas de impresión y copiado en red que permitirán centralizar la producción de los documentos, control y confidencialidad de la información entre otras ventajas. Lo anterior a través de varias figuras comerciales tales como la renta, venta, y outsoursing (renta con opción de compra).

Anuncio ID: #531542
Publicado el: 17-11-2009
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